Организационная информация

1. Что, где, когда

XXVII Международный конвент фантастики и ролевых игр «Зиланткон» пройдет в Казани с 3 по 6 ноября 2017 года. 

Мы обещали всем революцию, и вот она. Как это всегда бывает – получилось не совсем то, что хотелось. Вместо дворца нас ждет подполье, но в наших силах сделать пребывание в нем веселым, интересным и запоминающимся.

Ветры перемен принесли в наш любимый ДКЛ ремонт, который, как известно из классики, есть не акт, но состояние. И прекратить его к «Зиланткону» строители никак не успевают, поэтому конвент в этом году пройдет на другой площадке. Итак…

Где?

Профилакторий КАПО. Место многим из нас знакомое, настроенное к нам дружески и готовое для нас на многое.

Сам профилакторий небольшой, находится в нескольких минутах ходьбы от ДКЛ. Рядом с профилакторием есть большая (платная (50 руб. в сутки) и охраняемая) стоянка спорткомплекса «Триумф». Своя стоянка у профилактория тоже есть, но она маленькая, поэтому на ней будут стоять машины работников конвента. Можно оставлять машины во дворах близлежащих домов, но без гарантий.

Профилакторий имеет шесть этажей.

На первом этаже расположен концертный зал, по размерам примерно равный МЗЛ. Есть сцена для концертов, есть ровный пол для танцев. Рядом с залом есть пространства для небольшой ярмарки, мастер-классов. Есть столовая, в одном зале которой будут кормить (можно заказать комплексный завтрак/обед/ужин, купив талон на ресепшене, а можно просто купить то, что есть), а во втором зале будут проходить мероприятия.

На втором этаже будет проходить программа, для которой есть холл и несколько кабинетов.

Третий этаж поделят программа и организационный блок. Здесь будут проходить мероприятия и располагаться штаб вместе с рабочими комнатами оргкомитета (третий этаж – традиция, которую мы решили не нарушать :)

Четвертый этаж мы заселяем участниками, оплатившими «пеночное» поселение. Это формат поселения 5-6 человек в номере на полу на пенках (пенки и спальники, как мы все помним, нужно привозить с собой). На блок (10-12 человек) есть свой душ и туалет. В холле будет проходить программа. Возможно, в каких-то номерах она тоже будет.

Пятый этаж. Здесь будут жить те, кто приобрел поселение через Сервис-центр. Холл – под программу.

Шестой этаж. Здесь будут жить почетные гости – писатели, музыканты и т.д. В холле будет проходить программа литературного направления.

Вот такой расклад по базовому помещению подпольного «Зиланткона».

Что и как?

Изменение места повлекло за собой изменение формата. Поэтому конвент в этом году будет закрытым – только для своих. Свои – это участники. Это первое.

Возможности прийти в гости не будет. Хотите быть на конвенте – регистрируйтесь. Исключением станет 3 ноября – мы будем продавать билеты на концерты Сергея Калугина и Олега Медведева, а после концертов будет бал, на который смогут остаться те, кто пришел на концерты (и, конечно, участники). Билеты будут давать доступ в концертный зал и часть помещений 1 этажа. Можно будет прикупить что-то на ярмарке, послушать хорошую музыку. Время доступа по билету будет ограничено с 18:00 до окончания программы в этот день.

Вторая возможность побывать на конвенте однодневная программа в спорткомплексе «Триумф». 4 ноября там пройдут дуэльный турнир и серия мероприятий по артистическому фехтованию, мастер-классы по танцам и Большая Игротека для любителей настольных игр. А еще мы ставим там ярмарку. Попасть в «Триумф» можно будет с 9 до 22 ч.

Закрытость конвента нас сильно ограничивает, но она же дает нам возможности, которых в ДКЛ не было. А именно – возможность круглосуточного конвента (Привет ДКГ! Многие еще помнят, как это было). Программа будет проходить все время, мы не будем останавливать события в 22:00, мы будем продолжать до того момента, пока ведущие могут, а участники хотят. Понятно, что будут ограничения по громкости того, что происходит – здесь и вокруг нас живут люди, надо уважать их жизнь. Но песни под гитару и бурные споры до утра в этом году будут.

Чем мы будем ограничены?

Первое – вместимостью. Здание профилактория не очень большое, и «конвента-миллионника» в этом году не получится. Поэтому только для своих, без возможности «прийти на один день».

Второе – правилами приличия и законодательством. Мы всё ещё должны соблюдать правила конвента и, конечно, законы РФ. Нам бы не хотелось в следующем году потерять такое удобное и близкое место поселения, как профилакторий КАПО, поэтому мы просим участников обходиться с ним бережно.

Ну и, конечно, даже подпольный конвент должен быть интересным. Поэтому на днях мы начнем публиковать расписание событий и мероприятий.

Мы ждем вас на «Зилантконе»!

Что дальше?

Хочешь насмешить Всевышнего – расскажи о своих планах. Древняя народная мудрость показала свою актуальность в этом году, но мы все равно рискнем и повеселим Его.

В следующем году нас ждет в своих стенах обновленный ДКЛ. И большой «Зиланткон», к которому мы все привыкли, состоится снова. Мы будем его ждать и готовиться к нему.

2. Заявка, регистрация, организационный взнос

Заявка на конвент

Предварительная регистрация на «Зиланткон–2017» закончится 27 октября. Этот день - последний и для оплаты оргвзноса. Зарегистрироваться можно на сервере регистрации Кольца Конвентов (reg.konvent.ru), подтвердив уже существующую заявку или создав новую, если у вас нет там регистрации.

Как и в прошлом году, фотография в личном профиле участника должна быть обязательно и удовлетворять всем требованиям. Заявки, в которых отсутствует фотография или ее качество не соответствует требованиям, будут отмечены статусом «на модерации». После исправления фотографии она снова отправляется на модерацию, результаты которой придут письмом на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

Если фото не будет приведено в надлежащий вид, заявка может быть аннулирована, на самом конвенте надо будет покупать разовый билет, а возврат взноса будет осуществлен после конвента на общих основаниях.

Если фотография будет исправлена, на регистрации вы сразу получите готовый бейдж.

Важно! В этом году мы настоятельно рекомендуем подавать предварительную заявку ДО совершения платежа оргвзноса. 

Все, что нужно знать про оргвзнос

В этом году мы меняем механизм предоплат взносов. Это вызвано возможной необходимостью ограничения числа участников конвента. Подробности ниже.

Последний день оплаты оргвзноса - 27 октября.

Предоплата взноса

Здесь нас ждут большие изменения. Они касаются схемы предоплат и возврата взносов.

Главное изменение заключается в том, что сумма предоплаты будет зависеть от того, каким по счету участник подаст предварительную заявку и оплатит сумму оргвзноса.

Так выглядит идеальная процедура уплаты взноса:

1) Участник заходит в Личный кабинет сервера регистрации и подтверждает свою заявку на конвент. Проверяет ее соответствие требованиям к заявке – фото, личные данные… Сервер сообщает участнику сумму оргвзноса, который он должен уплатить, и ограничение по дате оплаты;

2) Участник перечисляет указанную сумму оргвзноса до истечения срока отправки платежа на счет АНО «КИЦ» (АНО «Казанский Игропрактический Центр» ИНН 1660084231,  КПП 166001001, ОГРН 1051680000249 к/с 30101 810 2000 0000 0824, р/с 40703 810 3290 7000 0022 в ФИЛИАЛ "НИЖЕГОРОДСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК", БИК 042202824. Назначение платежа: целевой взнос на проведение фестиваля Зиланткон №ВашНомерЗаявки) или на карту Сбербанка Борису Фетисову (карта Сбербанка
5484 6200 1000 3589 Борис Юрьевич Ф. В примечании платежа укажите номер заявки).

3) Заявка считается оплаченной и отмечается как таковая на сервере. При этом в Личном кабинете появляется статус «Подтвержденная заявка».

Для оплаты предварительной заявки у вас будет три дня с момента ее подачи. Еще три дня дается на прохождение платежа и его учет. 

Если оплата не поступила в указанный срок (по дате исходящего платежа), то заявка будет отменена, и вам придется подавать ее снова. 

Если оплата поступила позже указанного срока (по дате исходящего платежа), то сумма будет записана на ваш личный счет, а заявка будет отменена, и ее нужно будет подать снова. При этом для оплаты можно будет использовать сумму с личного счета, если ее достаточно, а если ее недостаточно, то в течение трех дней нужно будет пополнить счет и оплатить заявку в Личном кабинете.

После проведения оплаты вашей заявке будет присвоен порядковый номер в списке оплаченных заявок.

Если в течение пяти дней с момента оплаты статус в Личном кабинете не изменился на «Подтвержденная заявка», пожалуйста, напишите по адресу money@zilantkon.ru, приложив электронное подтверждение платежа (чек).

Теперь о суммах и лимитах.

Сумма предоплаты Порядковый номер оплаченной заявки
1800 рублей С 1 по 100 платежи
2200 рублей Со 101 по 200 платежи
2400 рублей С 201 по 400 платежи
2800 рублей С 401 платежа


Здесь необходимо отметить, что из-за технических пауз, связанных с временем прохождения и отметки платежа, ваша заявка может получить номер оплаты, например, 106, при том, что сумма взноса, которую вам назвал сервер, была 1800 рублей, и она не изменится и будет зачтена, если оплачена в указанный срок (по дате исходящего платежа).

Внимание! Для зарубежных участников действует возможность заплатить минимальный взнос по приезде на конвент. Для этого им нужно после активации заявки отправить письмо по адресу money@zilantkon.ru, в котором указать свои фамилию, имя, отчество и номер по базе.

В результате регистрации мы получим пронумерованный список подтвержденных заявок с суммами оплаченных взносов. После завершения регистрации на конвент этот список пройдет процедуру актуализации – из него будут изъяты заявки работников, технические заявки всех участников, которые оплачивают сниженные взносы или, в силу каких-то причин, от взноса освобождены. После этого все суммы взносов будут пересчитаны в привязке к окончательной нумерации, и если ваш оплаченный взнос окажется больше, чем взнос, положенный к оплате согласно номеру в окончательном списке, то сумма переплаты будет вам возвращена в конверте с бейджем при регистрации на конвенте.

Для лучшего понимания процедуры регистрации посмотрите, пожалуйста, инфографику:

Возврат взноса

Важно! Так как мы в этом году готовим конвент в условиях высокого риска, связанного с ремонтом в ДК, и условия проведения могут поменяться в любой момент, то мы, в случае фатальных изменений в условиях проведения конвента, гарантируем полный возврат предоплаченных взносов. 

Форс-мажор

Поскольку доступ в ДК нам будет закрыт, и конвент будет проводится на другой площадке, не способной обеспечить аналогичную программу конвента, мы объявляем о форс-мажоре.

Это означает, что все, кто оплатил заявку до 25 сентября, но не готов участвовать в конвенте в том формате, в котором он будет проводиться по факту, могут отозвать свою заявку. Для отзыва заявки есть специальная кнопка в Личном кабинете. Нажатие этой кнопки аннулирует вашу заявку. Также будет возвращена сумма за поселение, если вы его оплачивали, и суммы других платежей, связанных с организацией конвента. 

Возврат денег всем, кто отозвал свои заявки по форс-мажору, осуществляется в течение ноября-декабря 2017 года. Для этого надо сделать запрос по адресу money@zilantkon.ru - письмо с темой «Возврат денег по форс-мажору».

Штатный вариант

Как обычно, если вы не сможете приехать на конвент, мы возвращаем часть взноса. Сумма возврата взноса (по запросу в период возврата по адресу money@zilantkon.ru) составит 1500 рублей.

3. Поселение

На пенке

Если обычно вы селились в помещении школы, предоставляемом организаторами, то в этом году на тех же условиях мы селим на четвертом этаже КАПО. Плата за проживание составит 1300 рублей при оплате до 1 октября и 1600 рублей при оплате с 1 по 28 октября. Если вы решите поселиться в КАПО уже на конвенте, то поселение будет вам стоит 2500 рублей (при наличии мест). В случае, если вы не смогли приехать на конвент, сумма за проживание «на пенке» возвращается вам в полном объеме.

Еще раз обратите внимание, что все ваши платежи будут учтены только при наличии в заявке всех необходимых данных, в том числе – фотографии, соответствующей всем требованиям. Если фотография или другие обязательные данные отсутствуют, ваши платежи не будут учтены, и вы не будете зарегистрированы на самом конвенте. Если такое несчастье случится, то вы сможете попасть на «Зиланткон» только по разовому билету в кассе, а свои деньги сможете получить только в форме возврата взноса (1500 рублей возврат взноса + сумма оплаты за поселение в полном объеме).

При таком варианте поселения возможно создание группы.

Сервис-центр

Поселение через Сервис-центр в этом году производится на пятый этаж КАПО и в гостиницу «Фатима». Подробности здесь.

Регистрация на конвенте

По приезду на конвент вы проходите процедуру регистрации, которая предельно проста:

  1. Вы предъявляете паспорт регистратору;
  2. Вы получаете от регистратора пакет участника, в котором находятся ваш бейдж и дополнительные материалы;
  3. Все. Наслаждайтесь конвентом.

Если вы на конвенте решите, что хотите жить в КАПО на пенке, вам будет нужно после получения бейджа на регистрации обратиться в оргкомитет, оплатить проживание в сумме 2500 рублей и дождаться, пока вам сделают новый бейдж.