Организационная информация

1. Что, где, когда

XXVI Международный конвент фантастики и ролевых игр «Зиланткон» пройдет в Казани с 3 по 6 ноября 2017 года. 

Место проведения конвента сейчас – интересный вопрос. В ДК им.Ленина, где нас ждут и рады видеть, сейчас идет ремонт. По графику и официальным заявлениям он должен завершиться к сентябрю этого года, но все мы знаем, что ремонт – не акт, но состояние. Что и как будет реально, мы узнаем ближе к конвенту, а готовиться надо уже сейчас.

В этой ситуации неопределенности мы приняли решение считать, что Зилант проводится в том же пространстве, что и всегда, т.е. в ДК им.Ленина. Что будет происходить, если ДК, вопреки всем заявлениям, не откроют к ноябрю (вероятность такая, к сожалению, есть), мы будем решать по ситуации. 

2. Заявка, регистрация, организационный взнос

Заявка на конвент

Предварительная регистрация на «Зиланткон–2017» начинается 15 августа и закончится 27 октября 2017 года. Зарегистрироваться можно на сервере регистрации Кольца Конвентов (reg.konvent.ru), подтвердив уже существующую заявку или создав новую, если у вас нет там регистрации.

Как и в прошлом году, фотография в личном профиле участника должна быть обязательно и удовлетворять всем требованиям. Заявки, в которых отсутствует фотография или ее качество не соответствует требованиям, будут отмечены статусом «на модерации». После исправления фотографии она снова отправляется на модерацию, результаты которой придут письмом на электронный адрес, указанный в Личном кабинете.

Если фото не будет приведено в надлежащий вид, заявка может быть аннулирована, на самом конвенте надо будет покупать разовый билет, а возврат взноса будет осуществлен после конвента на общих основаниях.

Если фотография будет исправлена, на регистрации вы сразу получите готовый бейдж.

Важно! В этом году мы настоятельно рекомендуем подавать предварительную заявку ДО совершения платежа оргвзноса. 

Все, что нужно знать про оргвзнос

В этом году мы меняем механизм предоплат взносов. Это вызвано рисками, связанными с ремонтом в ДК и возможной необходимостью ограничения числа участников конвента. Подробности ниже.

Предоплата взноса

Здесь нас ждут большие изменения. Они касаются схемы предоплат и возврата взносов.

Главное изменение заключается в том, что сумма предоплаты будет зависеть от того, каким по счету участник подаст предварительную заявку и оплатит сумму оргвзноса.

Так выглядит идеальная процедура уплаты взноса:

1) Участник заходит в Личный кабинет сервера регистрации и подтверждает свою заявку на конвент. Проверяет ее соответствие требованиям к заявке – фото, личные данные… Сервер сообщает участнику сумму оргвзноса, который он должен уплатить, и ограничение по дате оплаты;

2) Участник перечисляет указанную сумму оргвзноса до истечения срока отправки платежа на счет АНО «КИЦ» (АНО «Казанский Игропрактический Центр» ИНН 1660084231,  КПП 166001001, ОГРН 1051680000249 к/с 30101 810 2000 0000 0824, р/с 40703 810 3290 7000 0022 в ФИЛИАЛ "НИЖЕГОРОДСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК", БИК 042202824. Назначение платежа: целевой взнос на проведение фестиваля Зиланткон #ВашНомерЗаявки) или на карту Сбербанка Борису Фетисову (карта Сбербанка
5484 6200 1000 3589 Борис Юрьевич Ф. В примечании платежа укажите номер заявки).

3) Заявка считается оплаченной и отмечается как таковая на сервере. При этом в Личном кабинете появляется статус «Подтвержденная заявка».

Для оплаты предварительной заявки у вас будет три дня с момента ее подачи. Еще три дня дается на прохождение платежа и его учет. 

Если оплата не поступила в указанный срок (по дате исходящего платежа), то заявка будет отменена, и вам придется подавать ее снова. 

Если оплата поступила позже указанного срока (по дате исходящего платежа), то сумма будет записана на ваш личный счет, а заявка будет отменена, и ее нужно будет подать снова. При этом для оплаты можно будет использовать сумму с личного счета, если ее достаточно, а если ее недостаточно, то в течение трех дней нужно будет пополнить счет и оплатить заявку в Личном кабинете.

После проведения оплаты вашей заявке будет присвоен порядковый номер в списке оплаченных заявок.

Если в течение пяти дней с момента оплаты статус в Личном кабинете не изменился на «Подтвержденная заявка», пожалуйста, напишите по адресу money@zilantkon.ru, приложив электронное подтверждение платежа (чек).

Теперь о суммах и лимитах.

Сумма предоплаты Порядковый номер оплаченной заявки
1800 рублей С 1 по 100 платежи
2200 рублей Со 101 по 200 платежи
2400 рублей С 201 по 400 платежи
2800 рублей С 401 платежа


Здесь необходимо отметить, что из-за технических пауз, связанных с временем прохождения и отметки платежа, ваша заявка может получить номер оплаты, например, 106, при том, что сумма взноса, которую вам назвал сервер, была 1800 рублей, и она не изменится и будет зачтена, если оплачена в указанный срок (по дате исходящего платежа).

Внимание! Для зарубежных участников действует возможность заплатить минимальный взнос по приезде на конвент. Для этого им нужно после активации заявки отправить письмо по адресу money@zilantkon.ru, в котором указать свои фамилию, имя, отчество и номер по базе.

В результате регистрации мы получим пронумерованный список подтвержденных заявок с суммами оплаченных взносов. После завершения регистрации на конвент этот список пройдет процедуру актуализации – из него будут изъяты заявки работников, технические заявки всех участников, которые оплачивают сниженные взносы или, в силу каких-то причин, от взноса освобождены. После этого все суммы взносов будут пересчитаны в привязке к окончательной нумерации, и если ваш оплаченный взнос окажется больше, чем взнос, положенный к оплате согласно номеру в окончательном списке, то сумма переплаты будет вам возвращена в конверте с бейджем при регистрации на конвенте.

Для лучшего понимания процедуры регистрации посмотрите, пожалуйста, инфографику:

Возврат взноса

Важно! Так как мы в этом году готовим конвент в условиях высокого риска, связанного с ремонтом в ДК, и условия проведения могут поменяться в любой момент, то мы, в случае фатальных изменений в условиях проведения конвента, гарантируем полный возврат предоплаченных взносов. 

Форс-мажор

Если ситуация сложится так, что доступ в ДК нам будет закрыт, и конвент будет проводится на другой площадке, не способной обеспечить аналогичную программу конвента, мы объявляем о форс-мажоре. Это объявление мы можем сделать до 20 октября включительно.

Это означает, что все, кто не готов участвовать в конвенте в том формате, в котором он будет проводиться по факту, могут отозвать свою заявку. Для отзыва заявки появится специальная кнопка в Личном кабинете. Нажатие этой кнопки аннулирует вашу заявку, а деньги будут возвращены на личный счет. Также будет возвращена сумма за поселение, если вы его оплачивали, и суммы других платежей, связанных с организацией конвента. 

Возврат денег всем, кто отозвал свои заявки по форс-мажору, осуществляется в течение ноября-декабря 2017 года. Для этого надо сделать запрос по адресу money@zilantkon.ru

Штатный вариант

Действует в случае, если конвент проводится в ДК им.Ленина. Как обычно, если вы не сможете приехать на конвент, мы возвращаем часть взноса. Сумма возврата взноса (по запросу в период возврата по адресу money@zilantkon.ru) составит 1500 рублей.

3. Поселение

Школа

Если вы рассчитываете жить в помещении школы, предоставляемом организаторами, то предоплата за проживание составит 1300 рублей при оплате до 1 октября и 1600 рублей при оплате с 1 по 28 октября. Если вы решите поселиться в школе уже на конвенте, то поселение будет вам стоит 2500 рублей. В случае, если вы не смогли приехать на конвент, сумма за проживание в школе возвращается вам в полном объеме.

Еще раз обратите внимание, что все ваши платежи будут учтены только при наличии в заявке всех необходимых данных, в том числе – фотографии, соответствующей всем требованиям. Если фотография или другие обязательные данные отсутствуют, ваши платежи не будут учтены, и вы не будете зарегистрированы на самом конвенте. Если такое несчастье случится, то вы сможете попасть на Зиланткон только по разовому билету в кассе, а свои деньги сможете получить только в форме возврата взноса (1500 рублей возврат взноса + сумма оплаты за поселение в полном объеме).

Сервис-центр

Начнет работу в сентябре. Подробности будут позже.

Регистрация на конвенте

По приезду на конвент вы проходите процедуру регистрации, которая предельно проста:

  1. Вы предъявляете паспорт регистратору;
  2. Вы получаете от регистратора пакет участника, в котором находятся ваш бейдж и дополнительные материалы;
  3. Все. Наслаждайтесь конвентом.

Если вы на конвенте решите, что хотите жить в школе, вам будет нужно после получения бейджа на регистрации обратиться в оргкомитет, оплатить проживание в сумме 2500 рублей и дождаться, пока вам сделают новый бейдж.

4. А что на «Зилантконе» будет?

Мы исходим из того, что на «Зилантконе» будет в полном объеме развертываться традиционная программа, но гарантировать этого не можем. Ремонт ДК и вот это вот все сильно мешают нам что-то обещать. А поэтому сейчас мы начнем говорить о программе конвента не как о наборе мероприятий, а как о людях, которые к нам приедут. Приедут в любом случае, даже если конвент будет проводиться в подворотне где-то в пригороде Казани.

Ждите анонсов и объявлений на сайте и в наших группах в соцсетях.

Программа мероприятий будет формироваться и уточняться осенью. Следите за информацией – новости вас порадуют!