Правила поведения и проживания на «Зилантконе»

Настоящие правила являются основным положением, определяющим статус, права и обязанности Участника Конвента и порядок его взаимодействия с другими участниками, работниками и оргкомитетом Конвента. Данные правила обязательны для всех без исключения лиц, пожелавших принять участие в работе Конвента. В связи с особой ситуацией и сменой места проведения данная редакция правил действует только на Зиланткон 2017. За исключением статуса лиц которым вынесены взыскания.


САМ ФАКТ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНВЕНТЕ ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ ОЗНАЧАЕТ АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОГЛАСИЕ С ПРАВИЛАМИ ПОВЕДЕНИЯ и ПРОЖИВАНИЯ НА ЗИЛАНТКОНЕ. Лицо подавшее или подтвердившее заявку тем самым подтверждает своё согласие на включение и хранение, обработку и использование своих персональных данных, внесённых в регистрационную базу организаторами Конвента

Статус Участника конвента

Участник конвента – это человек, своевременно подавший заявку (смотри «Правила подачи заявок») и своевременно оплативший установленный взнос. Несовершеннолетние (до 18 лет), желающие принять участие в конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в Оргкомитет расписку от родителей с указанием контактного телефона. Дети до 14 лет допускаются к участию в конвенте только в сопровождении родственников или ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от родителей. В расписке указывается ФИО ответственного за ребенка. На детей до 14 лет заполняется отдельная заявка. Родителям, или сопровождающим детей до 14 лет, оставившим их на конвенте без присмотра или пренебрегающим своими обязанностями родителей или сопровождающих может быть вынесено предупреждение работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или руководителя Детской комнаты. Во всех случаях лицам не достигшим 18 лет и проживающим в месте проведения Конвента в связи с особенностями законодательства Республики Татарстан необходимо находиться в месте проведения Конвента не позже 21-45 за исключением случаев нахождения вместе с родителями. Выход из места проведения Конвента, участников не достигших 18 лет и проживающим в месте проведения Конвента без сопровождения родителей с 22-00 до 6-00 Запрещен . Участник не достигший 18 лет и находящийся на конвента без сопровождения родителей в случае его проживания не в месте проведения Конвента обязан покинуть помещение проведения Конвента до 21-00. За нарушение данного правила на участников не достигших 18 лет и их сопровождающих работником Комиссарской службы накладывается предупреждение, в порядке , установленном настоящими правилами.


Перед подачей заявки Участник должен ознакомиться с настоящими правилами, описанием и спецификой мест проживания, правилами оформления и подачи заявок. Подавая заявку, участник подтверждает своё полное согласие с данными правилами и обязуется их выполнять.

Участник имеет право

- Свободно посещать все мероприятия конвента, за исключением несовершеннолетних, особый статус которых установлен Законодательством.

- Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании за исключением несовершеннолетних, особый статус которых установлен Законодательством.


- Проводить мероприятия на конвенте согласно своей предварительной заявке, утвержденной Оргкомитетом.


- Высказывать администратору в предварительной заявке свои пожелания по расселению (по возможности они будут учитываться оргкомитетом, но не будут являться обязательными к исполнению).


- Проживать в том месте проживания, которое было утверждено для Участника в окончательной заявке и было им оплачено


- Объединяться в группы поселения


- Обращаться к работникам службы Охраны или к Коменданту помещения, в котором Участник проживает, с обоснованными жалобами на поведение других участников, нарушающее распорядок, принятый и утвержденный для данного места поселения.


- Обращаться к работникам службы Охраны с сообщениями о фактах нарушения настоящих правил и законодательства РФ. Обращения должны быть обоснованными. В случае сообщения работникам Охраны о преступлении, участник, обратившийся с таким заявлением, предупреждается об уголовной ответственности за клевету в соответствии со ст.128.1 Уголовного кодекса РФ.В случае если участник настаивает на сообщении о преступлении он должен быть готов к тому что службой охраны будет сделано заявление в правоохранительные органы. Участник обратившийся к работникам службы Охраны с заявлением о преступлении. Обязан сообщить своё имя, адрес проживания, паспортные данные. После приезда сотрудников правоохранительных органов, участник, обратившийся с заявлением о преступлении обязан сделать заявление о преступлении в правоохранительные органы в установленном законом порядке. Участник настоявший на сообщении о преступлении и отказавшийся сделать заявление в правоохранительные органы, удаляется с Конвента. Решение о удалении участника принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны.


- Обращаться к работникам Комиссарской службы Конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы Охраны.

Участник обязан

- Неукоснительно соблюдать действующее Законодательство РФ. Соблюдение законодательства РФ на территории Конвента , контролируется как работниками милиции, так и работниками службы охраны Конвента. В случае несогласия участника с оценкой противоправности его действий работниками Охраны или Комиссарской службы Конвента, он после фиксации правонарушения передаётся работникам правоохранительных органов.

- Иметь и постоянно носить при себе БЕЙДЖ участника, так как БЕЙДЖ является основным документом, подтверждающим право участия в конвенте. Бейдж должен содержать Фамилию и имя участника и его узнаваемую фотографию. Бейдж без фотографии не действителен.


При отсутствии у человека бейджа участника он не допускается на территорию проведения конвента.


Участник, потерявший БЕЙДЖ, обязан незамедлительно сообщить о его утрате ближайшему сотруднику службы Охраны или Комиссарской службы Конвента, после чего обратиться в Оргкомитет и получить новый бейдж.


Категорически запрещается передавать БЕЙДЖ участника любому другому лицу. В случае, если будет установлено, что БЕЙДЖ участника находится не у его владельца и данный БЕЙДЖ участника не заявлен как утраченный, владельцу БЕЙДЖа работником Комиссарской службы Конвента может быть вынесено предупреждение.


Для упрощения процедуры контроля рекомендуется всем участникам носить бейдж участника на видном месте.


- В местах проживания неукоснительно выполнять все требования Коменданта места проживания, связанные с выполнением им своих обязанностей.


- Бережно относиться к имуществу тех помещений, в которых проходит «Зиланткон». За сохранность имущества материально отвечают участники конвента, а не оргкомитет. (За порчу имущества в жилой комнате отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте — конкретные виновные в порче). Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения Конвента будет вестись видеонаблюдение.


- Соблюдать правила «Поведения и Проживания на «Зилантконе». Неоднократное нарушение участником настоящих правил, или однократное грубое нарушение правил, автоматически означает отказ от участия в «Зилантконе» и карается выдворением участника с «Зиланткона» с запретом на участие в следующем Конвенте. Решение о выдворении участника принимается представителем Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы Охраны или Коменданта места проживания.


- Выполнять требования работников службы Охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.

Категорически запрещается

1. Находиться на территории фестиваля людям , не имеющим бейджей участников, за исключением случаев прохода на конкретные мероприятия по разовым билетам. Если таковые обнаруживаются, они сразу же удаляются с фестиваля. Люди, использующие чужие бейджи участников или поддельные бейджи участников автоматически вносятся в чёрный список Конвента и не допускаются на данный все последующие Конвенты даже по гостевым билетам.


Бейдж участника должен иметь фотографию, позволяющую идентифицировать личность участника . При отсутствии такой фотографии охрана имеет права не допустить участника в помещения конвента


2. Учинять драки и иные беспорядки, провоцирование или подстрекательство к драке. Оргкомитет Конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем Конвенте.


3. Мешать работе конвента.


4. Провоцировать работников службы охраны Конвента на применение физической силы


5. Не выполнять обоснованные требования Коменданта места проживания, работников службы охраны Конвента и работников Комиссарской службы Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.


6. Переносить мебель из помещения в помещение по своему усмотрению и без разрешения Коменданта помещения.


7. Курить в не отведенных для этого местах.


8. Мусорить в помещениях фестиваля.


9. Находиться на территории фестиваля в крайне нетрезвом состоянии. Степень трезвости при необходимости определяется работниками службы охраны, или работниками Медицинской службы Конвента в присутствии коменданта, или работников Комиссарской службы Конвента.


Употребление любого алкоголя и пива за пределами комнат проживания и на мероприятиях запрещается. Лица, употребляющие алкоголь за пределами комнат проживания , а так же во время семинаров, концертов, турниров будут удаляться с мероприятий с вынесением им предупреждений.


Лица, поведение которых в результате употребления алкоголя стало неадекватным или антиобщественным, могут быть удалены с Конвента с внесением их в чёрный список. Решение о вынесении участнику предупреждения или удалении участника за данный вид нарушения принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны, работника медицинской службы, руководителя или администратора площадки на мероприятиях которой участником употреблялся алкоголь.


10. Находиться на территории фестиваля в состоянии наркотического опьянения, употреблять любыми способами во время проведения Конвента любые наркотические вещества. Работники Медицинской службы Конвента, или Комиссарской службы Конвента имеют право потребовать от любого участнику Конвента пройти медицинское освидетельствование на состояние наркотического опьянения. Освидетельствование, по выбору участника, может быть проведено работником Медицинской службы Конвента или в наркологическом диспансере г.Казани.


В случае отказа участника Конвента от прохождения медицинского освидетельствования на состояние наркотического опьянения по требованию Медицинской службы Конвента, или Комиссарской службы Конвента он считается находящимся в состоянии наркотического опьянения.


Оргкомитет Конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем Конвенте.


Любой уличённый в употреблении или распространении наркотиков на конвенте будет удалён с конвента, внесён в чёрный список и передан работникам милиции со всеми доказательствами, которые удастся собрать. ( В том числе и с материалами видеонаблюдения, которое будет вестись во всех помещениях конвента)


11. Использовать в любых помещениях Конвента (в том числе в местах проживания) открытый огонь, включая использование свечей и газовых горелок, использовать электрические обогреватели, а так же электроприборы потребляющие суммарно более 2-х квт электроэнергии на одно помещение.


12. Носить и использовать на территории проведения Конвента любые режущие и колющие предметы за исключением складных ножей, маникюрных принадлежностей.


13.Тиражировать и распространять созданные на «Зилантконе» фотографии, аудио и видео записи если это в соответствии с законодательством РФ нарушает авторские или смежные права


1участников и гостей «Зиланткона», а так же право лица на неприкосновенность его изображения.


14. Проносить в помещения проведения мероприятий Конвента любые напитки в стеклянной таре.


15 . Расклеивать рекламные материалы за исключением специально отведенных для этого мест и строго только на малярный скотч.


16. Использовать мебель , находящуюся вне жилых комнат в холлах, коридорах и иных местах, в том числе в местах проведения мероприятий для сна или временного отдыха.


17. Спать в местах поселения в непредназначенных для этого местах


При нарушении 1, 2, 3, 4, 10,13, 16 пунктов участник удаляется с фестиваля. Решение о выдворении участника принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания.


За нарушение пунктов 5, 6, 7,8,9,11, 12,14,15, 17 Участнику выносится предупреждение. Решение о вынесении участнику предупреждения принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта, а по п 15 работника службы оформления . Факт вынесения Участнику предупреждения фиксируется на бейдже участника проколом с оформлением соответствующего протокола.


В связи с террористической угрозой Оргкомитет просит участников с пониманием относиться к повышенным мерам безопасности на территории фестиваля.

Санкции

При нарушении 1, 2, 3, 4, 10,13 пунктов участник удаляется с фестиваля. Решение о выдворении участника принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания.

За нарушение пунктов 5, 6, 7,8,9,11, 12,14,15 Участнику выносится предупреждение. Решение о вынесении участнику предупреждения принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания. Факт вынесения Участнику предупреждения фиксируется на бейдже участника проколом с оформлением соответствующего протокола.

В связи с террористической угрозой Оргкомитет просит участников с пониманием относиться к повышенным мерам безопасности на территории фестиваля.

Режим и правила проживания

Основное место проведение конвента совпадает с местом проживания.


На территории мест поселения действуют правила проживания, установленные администрацией места проживания. В случае нарушения этих правил и обращения администрации места проживания в оргкомитет Конвента Участнику конвента допустившему нарушение выносится предупреждение работником Комиссарской службы. В случае принятия администрацией места проживания решения о выселении Участника из места проживания участник автоматически удаляется с Конвента с занесением в чёрный список.

Проживающий имеет право:

  1. Находиться в помещении проживания в любое время суток, если иное не указано в условиях проживания.
  2. Входить и выходить из помещения в любое время, за исключением ограничений, установленных для несовершеннолетних.

Проживающий обязан:

  1. Соблюдать правила проживания и поведения, принятые на конвенте и в данном месте проживания.
  2. Содержать место проживания в чистоте и порядке.
  3. Выполнять указания Коменданта помещения или работников службы охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей, в том числе касающиеся режима проживания, поддержания чистоты и порядка.

Проживающему запрещается:

  1. Курить в непредназначенных для этого местах.
  2. Нарушать режим «тишины», установленный в конкретных помещениях

Статус Коменданта места проживания

Комендант является представителем оргкомитета, несущим ответственность за поддержание порядка и соблюдение режима проживания в месте поселения участников. Распоряжения Коменданта, а также работников службы поселения и службы охраны, обязательны к исполнению всеми, проживающими в помещении. Комендантом могут быть установлены особые правила посещения конкретных мест проведения мероприятий. В частности посещение площадки Триумф – возможно только в медицинских бахилах. Объявления о таких правилах должны висеть на видном месте. Нарушение установленных комендантом правил приравнивается к неисполнению обоснованного требования коменданта помещения.

Статус места проживания

Для места проживания КАПО установлена следующий статус мест проживания


1-й Этаж – Поселения нет


2-й Этаж – Поселения нет


3-й Этаж – Громкое поселение


4-й Этаж – Громкое поселение


5-й Этаж – Тихое поселение


6-й Этаж – Тихое поселение


В местах со статусом Тихое поселение после 22-00 запрещается проведение громких мероприятий и любой шум, доставляющий неудобства проживающим.

Санкции

Участнику выносится предупреждение в порядке, предусмотренном настоящими правилами в случае совершения им следующих действий:


1. Грубое несоблюдение правил проживания.


2. Нарушение режима, принятого в данном месте проживания.


3. Игнорирование замечаний и распоряжений Коменданта места проживания.


4. Участие в конфликтной ситуации с хозяевами помещения (администрацией КАПО представителями органов власти)


5. Других нарушений правил проживания.


Все санкции применяются на основании решения работника Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания. В исключительных случаях, руководитель Комиссарской службы имеет право заявить о невозможности принятия им решения в силу наличия обстоятельств, которые мешают объективному принятию решения им и работниками Комиссарской службы. При таком заявлении решение о применении санкций выносится членом штаба, курирующим Комиссарскую службу.


При первом не грубом нарушении участнику выносится Предупреждение


При повторном нарушении участник может быть выдворен с Конвента в порядке, предусмотренном данными правилами.


Участники, к которым были вынесены предупреждения не смогут на последующих конвентах входить в любую группу поселения с обозначенным местом проживания предоставляемого Оргкомитетом. Участник которым ранее было вынесено предупреждение и срок его действия не истёк не могут быть поселены Оргкомитетом в месте проведения Конвента, не могут работать на Конвенте.


Предупреждения и связанные с ними ограничения снимаются через два года после вынесения предупреждения, при условии, что участник не получит других предупреждений или не будет удалён с последующих конвентов.


Участник, удалённый с конвента может быть допущен на последующий конвент не ранее чем через два года, при условии письменного поручительства за него двух других участников конвента. В случае повторного удаления участника с Конвента, поручители подлежат удалению вмести с таким участником. Повторно удалённый с Конвента участник не допускается на последующие Конвенты ни при каких условиях. Вопрос о допуске на последующие конвенты поручителей решается руководителем Комиссарской службы Конвента в индивидуальном порядке.


Участник, удалённый с конвента может быть допущен на последующий конвент при условии ходатайства о его допуске и одновременно поручительства за него лица, обладающего безупречным авторитетом в Ролевом движении. Ходатайство такого лица рассматривается в 7- дневный срок с момента его получения администрацией Конвента при учёте мнения представителя Комиссарской службы . При удовлетворении такого Ходатайства, участник исключается из чёрного списка и переводится в статус участника имеющего предупреждение. В случае нарушения участником, допущенным на конвент по Ходатайству, настоящих правил, он незамедлительно удаляется с Конвента и не может быть допущен на последующие Конвенты ни при каких условиях.

Для справки

Обращаем внимание участников на следующие факты:


- драка, провоцирование или подстрекательство к драке является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и карается наложением административного штрафа в размере от 5 до 25 минимальных размеров оплаты труда или административным арестом на срок до 15 суток.


- курение табака в закрытых спортивных сооружениях, организациях культуры, на территориях и в помещениях образовательных организаций (за исключением курения табака в специально отведенных местах для курения табака) запрещено ст. 6 Федерального закона «Об ограничении курения табака» №87-ФЗ от 10.07.2001 и влечет административную ответственность.


- распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе пива) на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах, за исключением организаций торговли и общественного питания, в которых разрешена продажа алкогольной продукции в розлив, является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.20. КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда, а появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.21 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от одного до пяти минимальных размеров оплаты труда или административный арест на срок до пятнадцати суток.