Служба оформления: реклама на "Зилантконе"

Ни одно крупное мероприятие в наше время не обходится без рекламы — будь то реклама самого мероприятия, или реклама партнеров и смежных проектов. «Зиланткон» не является исключением, и на нем вы можете разместить рекламу своей игры, конвента или товара на ярмарке на различных рекламных носителях.

Правила размещения афиш

Афиши МОЖНО размещать

  • В формате не больше А3 
  • На стенах ДК 
  • Приклеивать ТОЛЬКО на малярный скотч (если вы его не привезли – обратитесь в службу оформления или на инфостойку) 
  • ВАЖНО! Если к вашей афише приделан карман для раздаточного материала – убедитесь, что он приделан прочно и раздатка не выпадает
  • Кроме того, раздатку, скорее всего, можно будет оставлять в специальных карманах у инфостоек. 

Афиши НЕЛЬЗЯ размещать

  • В зоне где, висит стикер «Тематическая развеска» 
  • Поверх любой другой полиграфии 
  • На любые средства фиксации, кроме малярного скотча 
  • На стекла, двери, косяки, напольные и настенные покрытия. 
  • На информационные стенды ДК 

Если вы нарушаете правила размещения – служба оформления оставляет за собой право снять полиграфию. За целостность снятой полиграфии служба оформления ответственности не несет, но обязуется выдать вам останки. 

Если на вашей афише висит стикер с просьбой перечитать правила оформления и обратиться в службу оформления – значит она что-то нарушает и, возможно, в ближайшее время ее снимут. 

Печать и размещение афиш силами службы оформления

Изготовление и печать афиш происходит по заказу руководителя или администратора площадки. Макеты для индивидуальных афиш мероприятий делаются силами заявителя мероприятия! Служба оформления делает только сводные афиши для площадок. Если вы не умеете работать в графических редакторах - вам на помощь придут онлайн-конструкторы для плакатов и постеров. Например, https://www.canva.com или https://www.fotojet.com (работоспособность данных конструкторов службой оформления не проверялась). С помощью гугла можно найти и другие конструкторы.

Файлы (или ссылки на них) отсылать на адрес oriya@zilantkon.ru до 1-го ноября. Позже тоже можно, но в этом случае не гарантируется своевременная распечатка и размещение афиши в ДК.

Служба оформления обязуется распечатать все заказанное ДО конвента, при условии наличия файлов или ТЗ на афишу ДО 1-го ноября. Участники с вопросом об отсутствии своих афиш обращаются к руководителю площадки. 

РАЗМЕЩЕНИЕ уже отпечатанных участником афиш происходит бесплатно, в рабочем порядке. Если вы хотите что бы какая-то афиша висела где-то конкретно — пишите карандашом на обороте. 

Требования к файлам для печати

  • Файлы принимаются в форматах INDD, AI, EPS, CDR, PDF, JPEG, TIFF, PNG, PSD. Лучше всего - PDF. Файлы в ворде и прочих офисных редакторах тоже напечатаем, но хотелось бы избежать.
  • Для векторных форматов файлов и файлов верстки (INDD, AI, EPS, CDR) - необходимо приложить используемые шрифты или перевести текст в кривые. Если этого не сделано, служба оформления оставляет за собой право заменить шрифт на произвольный. Претензии к шрифтам в этом случае не принимаются! Для файлов верстки необходимо также приложить все подлинкованные в верстку изображения или втянуть их в макет.
  • Оптимальные размеры изображения для макетов в растровом формате (JPEG, TIFF, PNG, PSD): А4 — 2480*3508 пикселей, для А3 — 3508*4961 пикселей. Изображения меньшего размера растянуть до требуемого формата можно, но качество тем хуже, чем меньше размер изображения. 
  • Не надо использовать плотные заливки. Черный, очень темный зеленый/синий, etc фон на экране выглядит красиво, но при печати на принтере превращает бумагу в мокрую тряпочку.
  • Не стоит использовать текст кеглем менее 10 pt - его будет очень, очень плохо видно издалека. Текст менее 6 pt при печати на принтере имеет шанс расплыться в нечитаемое пятно.
  • Крайне желательно разместить на афише мероприятия, проходящего на "Зилантконе", логотип "Зиланткона". Различные версии логотипов вы можете скачать по ссылке.

Задачи службы (в порядке очередности их исполнения в случае аврала) 

1. Обеспечить своевременность размещения входящей полиграфии 

2. Изготовить и распечатать полиграфию по согласованию с кураторами площадок и другими службами (в том числе инфостойками) 

3. Осуществлять контроль за размещением полиграфии на территории ДК 

4. Осуществить сбор информации о победителях и распечатать необходимые грамоты, дипломы и благодарности, а так же подготовить статистику для сайта 

Локализация тематической развески

  • стена около БЗЛ для концертов 
  • стена напротив лестницы по дороге к ярмарке – для мастер-классов 
  • стена около расписания для мероприятий, имеющих большую аудиторию и оперативных объявлений. 
  • одна колонна в холе для сводных списочных афиш мероприятий площадок. 

Руководитель службы оформления: Николай Кокоулин