Правила для торговцев

Регистрация на ярмарку открыта с 1 октября. Схема расположения мест рассылается зарегистрировавшимся торговцам в личку для закрепления мест. После всех согласований она будет опубликована на странице ярмарки.

Уважаемые ремесленники и торговцы!

Вряд ли вы найдёте участника конвента, который ни разу не заглянул на ярмарку. Представляя свои работы на «Зилантконе», вы гарантированно получите внимание аудитории, которой не придётся объяснять, почему ручная работа лучше, чем всё остальное! Все и так в курсе :)

«Зиланткон» – в первую очередь, ролевой конвент, поэтому основным условием для участия в ярмарке является уникальность товара и его тематическая связь с ролевыми играми.

Мы стремимся сделать Ярмарку местом не только торговли, но и событий. Поэтому приглашаем к сотрудничеству мастеров, готовых показать, как рождаются их шедевры. Провести мастер-класс отличный способ одновременно и себя показать, и Ярмарку сделать ещё привлекательнее! Если вы хотите поделиться своим искусством с миром просто укажите это при заполнении формы регистрации!

  1. Зайдите на сервер регистрации Кольца конвентов. Если вы не авторизированы на нем – нажмите «Логин» в правом верхнем углу, введите свой номер регистрации и пароль (или номер паспорта). Если вы вообще не зарегистрированы на фестиваль, нажмите кнопочку «Регистрация» и зарегистрируйтесь.
  2. Зарегистрируйтесь на конвент, нажав на большую зеленую кнопку в центре экрана. После этого повторно нажмите кнопку – вы попадете на страницу с набором панелей ваших статусов.
  3.  Забронируйте платеж оргвзноса. После этого откроются другие опции.
  4. Заполните заявку торговца на панели «Ярмарка». При заполнении поля «Описание товара» стоит иметь в виду, что именно эту информацию увидят участники и гости конвента из разных городов, собираясь на конвент.
  5. На странице выбора места выберите незабронированное место. В случае отсутствия свободных мест обязательно отправьте запрос администратору ярмарки по адресу market@zilantkon.ru – вам обязательно сообщат, если места появятся.
  6. Оплатите организационный и ярмарочный взносы в течение установленного срока (можно одним платежом; условия и реквизиты для оплаты организационного и ярмарочного взноса одни и те же). Срок оплаты – 5 дней с момента подтверждения заявки. Оплата ярмарки учитывается только при наличии оплаты оргвзноса на конвент!
  7. Проверьте появление информации о вас в разделе «Участники ярмарки»: данные обновляются автоматически по мере поступления взносов. С момента появления информации там место для вас забронировано.
  8. После 20 октября дождитесь письма от администратора ярмарки с предложением выбрать место на схеме. Места будут выбираться в порядке поступления оплаты от торговцев.

При отсутствии предварительной регистрации на ярмарку решение о размещении торговца принимает руководитель ярмарки.

Территория для торговли

В этом году конвент проводится в профилактории КАПО, а 4 ноября – еще и в ДК им. Ленина. В профилактории ярмарка будет располагаться в коридорах в зонах перемещения участников конвента, а в ДК – в фойе второго этажа под балконом и на балконе. Точную расстановку столов мы сделаем, исходя из заявок, оплаченных к 20 октября. Места на ярмарке в профилактории и ДК бронируются и оплачиваются независимо друг от друга. На этой странице цены указаны на торговлю в одной точке. Цена места на четыре дня в КАПО равна цене места на один день в ДК, поскольку в профилактории будут находиться одни и те же участники, а на программу в ДК будут продаваться разовые билеты.

Красным обозначены занятые места, желтым – забронированные, зеленым – свободные.

Прием товара на реализацию

Лавка реализации находится на первом этаже ДК.

  1. Зарегистрируйтесь на ярмарку в общем порядке (см. п.1).
  2. Комиссия за реализацию составляет 20% от стоимости каждой проданной вещи, вычитаемые из выплаты поставщику при расчете.
  3. Оформите накладную. В ней должно быть:
    — Список вещей с указанием количества и цены;
    — Фамилия и имя сдающего товар;
    — Номер телефона владельца товара для связи на конвенте;
    — Накладная в двух экземплярах предъявляется при сдаче товара.
  4. Каждая вещь должна быть снабжена биркой (наклейкой) с порядковым номером по накладной, даже при наличии одинакового товара.
  5. Товар принимается однократно, расчет производится перед отъездом участника.
  6. Товар без оформления не принимается.
  7. Товар без предварительной заявки принимается по возможности, начиная со второго дня ярмарки.

Места для свободной торговли

Бронируются по факту получения оргкомитетом предоплаты. Количество ограничено.

1. Стол размером 160х80 см.

Новый_стол

Стоимость аренды стола – 3000 руб. К возврату (если вы не смогли приехать на конвент) 2500 руб. Возвраты производятся  15 по 30 ноября. Правила получения возвратов – на странице «Регистрация и поселение». При проведении мероприятия (лекция, семинар, турнир либо не менее двух ремесленных мастер-классов) стоимость аренды – 2000 руб., цена распространяется на столы этого арендатора в обоих помещениях конвента (то есть если Вы проводите турнир в КАПО, но торговать хотите и в КАПО, и в ДК – цена каждого стола для Вас составит 2000 руб.). Возвратная часть в случае неприезда на конвент в этом случае – 1500 руб. Аренда оплачивается целиком, скидка оформляется возвратом в последний день конвента по факту проведения мероприятия!

2. 1 м пола (без стола). Стоимость места 2000 руб. К возврату 1500 руб. Возвраты производятся  15 по 30 ноября. Правила получения возвратов – на странице «Регистрация и поселение». В случае проведения мероприятия (см. абзац выше) стоимость места 1000 руб., возвратная часть – 500 руб. Аренда оплачивается целиком, скидка оформляется возвратом в последний день конвента по факту проведения мероприятия!

Дополнительное оборудование

1. Стенд высотой 2,2 м, шириной 1 м, с тремя полками шириной 29 см и 10 крючками. Стоимость 2000 руб., на конвенте 3500 руб., к возврату 1500 руб.

Стенд в сравнении Стенд с полочками

2. Если вы собираетесь привозить с собой оборудование, которое занимает дополнительное место, следует сообщить об этом администратору ярмарки Татьяне Диденко.

Льготы

  1. По карте постоянного участника ярмарки в этом году  скидка 10%. Карта оформляется при участии как минимум в пяти ярмарках «Зиланткона» за последние 10 лет.
  2. «Приведи друга и получи скидку».
  3. «Приведенным» считается торговец, как минимум в течение 10 лет не участвовавший в ярмарке «Зиланткона», указавший в свободном поле заявки, кто рекомендовал ему нашу ярмарку;
    За каждого приведенного скидка 20%;
    Товар должен соответствовать тематике ярмарки (решение о соответствии принимается администрацией ярмарки);
    Скидка за нескольких человек суммируется (но не более 100%).

Мастер-классы

  1. Длительность ознакомительного мастер-класса – 40-60 минут. 
  2. Даты и время проведения – с 3 по 6 ноября с 12 до 18 ч.
  3. Предусмотрены отдельные МК для взрослых участников и для детей.
  4. Скидка за проведение мероприятия оформляется возвратом в штабе в последний день конвента по факту проведения.

Дополнительные условия

  1. Для всех категорий торговцев обязателен эковзнос в размере 300 руб. Он принимается в начале работы конвента администратором ярмарки и возвращается перед отъездом торговца после принятия торгового места им же. Мусорные мешки в необходимом количестве будут развешаны по залу; дополнительные можно взять у администрации ярмарки.
  2. Для крепления товара к столу можно использовать бумажный, и только бумажный, скотч; клей использовать нельзя вовсе. За нарушение этого правила штраф 500 руб. в присутствии охраны конвента.


Администратор ярмарки – Татьяна Диденко