"Зиланткон"

Друзья!

Дракон Зилант медленно, но верно пробуждается от спячки, расправляет крылья и готовится к взлету. Мы открываем прием заявок на участие в конвенте. Скоро откроется прием заявок мероприятий.

Мы еще мало знаем о грядущем «Зилантконе». Определены даты конвента: с 3 по 6 ноября. Неизменным осталось место проведения: Казань, ДК имени В.И. Ленина. Определился гость Открытой программы – в этом году мы ждем на конвенте Хелавису! И многое нам еще предстоит придумать и сделать вместе с вами.

Надеемся, что новости о программе конвента не заставят себя долго ждать, а пока представляем вашему вниманию организационную информацию.

Все, что нужно знать о регистрации, взносах и поселении в этом году

В этом году есть изменения в схеме работы регистрации и поселения.

Первое важное изменение. Возможности оплатить взнос прямо на регистрации больше не будет. Для тех, кто не подал и не оплатил заявку, остается возможность попасть на конвент по билету, приобретенному в кассе ДК.

Второе важное изменение. Поселение в школе теперь тоже нужно оплачивать заранее. Оплачивать ее нужно вместе со взносом. Если вы решите на месте отказаться от поселения в школе, мы вернем вам часть стоимости поселения (смотрите внимательно пункт о возвратах).

Третье изменение. Билеты Открытой программы будут продаваться участникам конвента тоже по предоплате. На самом конвенте мы будет продавать билеты только через кассу.

Предварительная заявка – новые требования

Чтобы подать заявку на участие в конвенте, необходимо зарегистрироваться на сервере регистрации или зайти в свой Личный кабинет. В Личном кабинете нужно заполнить все обязательные поля согласно указанным требованиям и подтвердить свое участие, поставив соответствующую отметку.

Четвертое изменение. Если ваша фотография, прикрепленная к заявке, не отвечает требованиям или отсутствует, заявка не будет подтверждена, и вы не сможете получить бейдж участника. В этом случае пройти на конвент придется по билету, а взнос будет возвращен согласно правилам возврата.

Требования к фотографии таковы. Фотография должна быть контрастной, с минимальным сжатием. Размер 3х4 см, разрешение не менее 200 dpi. Лицо анфас, не менее 40% площади фото. Без грима.

Предоплата взноса

Для получения статуса участника конвента предоплата взноса является обязательной.

Предоплату надо производить только после заполнения заявки. Внесенная предоплата при несоответствии заявки требованиям не дает права стать участником конвента – бейдж вы не получите, а деньги будут вам возвращены согласно правилам возврата.

Взнос можно оплатить двумя способами.

Первый – банковским переводом на счет организации с соблюдением точности формулировок в поле «Назначение платежа». Изменение формулировок может привести к тому, что предоплату зачесть не получится, а следовательно, ваша заявка не будет подтверждена. Платеж может идти до трех рабочих дней. В случае выбора этой формы оплаты необходимо взять с собой на конвент документ, подтверждающий платеж, – в штатной ситуации он не понадобится, а во внештатной может быть полезен.

Второй – переводом на банковскую карту. В этом случае в сообщении получателю нужно обязательно указать номер заявки. Платеж может идти до трех рабочих дней. Рекомендуем сохранить чек банкомата или Интернет-банка, платежную квитанцию – любой документ, по которому мы сможем получить подтверждение факта оплаты. Это нужно для разрешения внештатных ситуаций.

Другие способы осуществления предоплаты пока не предполагаются.

Сумма взноса, как и раньше, будет зависеть от даты предоплаты.

Период Взнос Поселение в школе Открытая программа
15-30 июня 1600 р. 1000 р. 200 р.
1 июля – 31 августа 1900 р. 1000 р. 200 р.
1-30 сентября 2100 р. 1300 р. 200 р.
1-28 октября 2300 р. 1600 р. 200 р.

Подтверждение заявки

С заявками и платежами мы будем работать по следующей процедуре.

  1. Получив платеж от участника, мы будем проверять его заявку на соответствие требованиям.
    Если заявка соответствует требованиям, то она будет подтверждена, суммы будут распределены по статьям, неопределенные суммы будут записаны как нераспределенные средства.
    Если заявка не соответствует требованиям, то вся полученная сумма будет записана в статью «Нераспределенные средства», заявка подтверждена не будет. Таким образом, если вы произвели оплату, а статус заявки не поменялся в положенный срок, проверьте ее и приведите в соответствие с требованиями. Подтверждением того, что деньги не потерялись, будет наличие присланной суммы в статье «Нераспределенные средства».
  2. После получения платежа в правильной заявке статус изменяется на «Подтверждена».
  3. Если заявка не будет приведена в соответствие с требованиями до конца периода приема заявок, она не будет подтверждена. В этом случае вы не сможете получить бейдж на регистрации и попасть на конвент в статусе участника. Вам придется покупать билеты в кассе.

Внимание! В прошлые годы можно было оплатить взнос, не подтверждая заранее заявку на сервере регистрации; заявка активировалась автоматически. В этом году заявка будет подтверждаться автоматически только в том случае, если все данные в ней соответствуют требованиям. Если взнос поступил, а данные не соответствуют, заявка останется предварительной до того момента, пока не будут внесены в нее необходимые изменения. Если этого не будет сделано до 28 октября, заявка будет автоматически отклонена, платеж будет возвращен по правилам возврата взносов. Просим вас отнестись внимательно к новым требованиям, чтобы избежать неприятных ситуаций на конвенте.

Регистрация на конвенте

Все, чья заявка получила статус «Подтверждена», получат на регистрации пакет участника, в котором обязательно присутствует бейдж со всеми необходимыми отметками, а также дополнительные материалы.

Все, кто не получил подтверждения заявки или не планировал получать бейдж, смогут купить билеты в кассе ДК и поучаствовать в Зилантконе в статусе гостя. Без предоплаты взноса и подтверждения заявки стать участником невозможно – сдать взнос на конвенте будет нельзя.

Если у вас возникнет необходимость внесения каких-то изменений в бейдж, это можно будет сделать на отдельной стойке службы регистрации после получения пакета участника.

Возврат платежей

Если ваша заявка была подтверждена, но вы по каким-либо причинам не смогли приехать на конвент, часть предоплаченных денег подлежит возврату. Если ваша заявка не была подтверждена, но вы делали предоплату, вам также будет возвращена часть предоплаченных денег.

  • Сумма возврата оргвзноса будет составлять 1300 рублей.
  • Сумма возврата взноса за поселение будет составлять 800 рублей.
  • Сумма возврата с билета Открытой программы будет составлять 200 рублей.

Для получения возврата необходимо сообщить нам о своем желании и указать способ возврата: перевод на банковскую карту или на номер мобильного телефона.

Удачных всем игр. Ждем на «Зилантконе»!