Группы поселения

Близится «Зиланткон—2018», и мы начинаем принимать заявки на создание групп поселения. Групповое поселение создано специально для того, чтобы облегчить жизнь и вам, и нам, сократить очереди на регистрации и организовать поселение всей вашей компании целиком в одном и том же максимально подходящем для вас месте поселения.

Важные моменты

Группа должна состоять минимум из 5 человек. В случае, если фактическая численность группы составила более 10 человек и члены группы не получили ни одного предупреждения в течение конвента, руководителю группы возвращается взнос.

У группы должен быть старший. Это человек, который заявляет группу на сайте, ведет всю переписку, в частности относительно места поселения группы. В связи с этим настоятельно рекомендуем ответственным назначать человека, имеющего постоянный доступ в Интернет и «рабочие» контакты – иногда решения нужно принимать срочно. Он же занимается регистрацией всей группы на Зилант, единовременно или по мере заезда участников, а это значит, что ответственный за группу заезжает на конвент первым.

Поскольку группы создаются для совместного поселения, то будьте добры договориться между собой: какой режим поселения наиболее подходит всей вашей группе и каковы основные интересы у ее участников. Напоминаем, что предпочтения, выбранные старшим группы, автоматически присваиваются всем, вступившим в эту группу.

Чтобы войти в группу, необходимо оплатить оргвзнос. Не оплатившие оргвзнос будут по окончании регистрации из группы исключены.

А еще обязательно нужно загрузить в заявки участников группы фотографии с определенными параметрами (см. ниже).

Процедура регистрации и поселения группы

Ответственный за группу оплачивает свой оргвзнос и закачивает в свою заявку фотографии.

Ответственный за группу создает группу поселения на сервере регистрации и получает ПАРОЛЬ группы.

Все члены группы регистрируются на сайте регистрации, оплачивают оргвзнос (квитанции об оплате необходимо предъявить при на регистрации и хранить при себе до конца конвента) и проверяют наличие подходящей фотографии в заявке.

Напоминаем требования к фотографиям для бейджа:

  • цветность: 8-bit grayscale
  • геометрический размер: 3х4 см, 200 dpi или более (236x315 pixels или более, сохраняя пропорции)
  • белый фон, лицо занимает не менее 60% площади фото
  • размер файла: не более 60 кб
  • кодировка: JPEG

Фотография, на которой лицо закрыто маской, вуалью, шляпой, боевым раскрасом, а также групповые фотографии и изображения предметов живой и неживой природы для бейджа НЕ ПОДХОДЯТ. На фотографии должно быть именно лицо. 

Человек, не выложивший в заявку фотографию, будет из группы исключен, поскольку не будет являться участником конвента.

Ответственный за группу поселения дает участникам группы пароль, и они включают себя в группу самостоятельно — на странице регистрации.

В случае проблем с предоплатой ответственный группы посылает запрос в службу поселения с указанием всех реквизитов платежного документа и проясняет сложившуюся ситуацию (возможная ошибка в реквизитах, недостаточная сумма предоплаты и т.д.) .

Напоминаем: Те, чью предоплату мы не получим до 25 октября, будут исключены из групп, а их заявки будут отозваны. Поэтому на конвент они попадут только как гости, по разовым билетам. Окончательная численность групп устанавливается по факту предоплаты оргвзносов, и уже под эту численность резервируются места поселения для группы. Вся группа селится в одном месте (почему и называется группой поселения).

Ответственный группы поселения ведет переписку с сотрудником службы поселения на предмет резервирования мест, уточняя дату заезда группы, особенности группы.

Сотрудник службы поселения по результатам переписки резервирует места под группу. Мы постараемся учесть все ваши предпочтения.

По приезду на конвент ответственный группы поселения ОДИН подходит на регистрацию к столу «Регистрация: группы» со всеми паспортами группы, квитанциями об оплате оргвзносов и деньгами за поселение. Остальные члены группы ожидают своих бейджей на крыльце зала регистрации либо неспешно прогуливаются по окрестностям. Если группа заезжает частями, то ответственный группы регистрирует всех вновь прибывших сам.

Ответственный группы поселения сообщает работнику службы поселения название группы, кто из группы приехал, а кто не приедет совсем, затем регистраторы проверяют паспортные данные, предоплату оргвзноса и ставят пометку службы поселения.

Ответственный группы оплачивает проживание в указанном месте поселения, расписывается в ведомости и проверяет выданные бейджи.

В случае, если

  • итоговая численность группы >= 10 человек
  • члены группы не получили ни одного предупреждения

старшему группы возвращается оргвзнос. Возврат производится в оргкомитете 5-го ноября в штабе.

Внимание! В этом году в группу можно приглашать друзей из Казани. Вы можете общаться весь конвент без перерыва, т.к. мы готовы в этом году селить казанских участников наряду с иногородними.


Форма групповой заявки

Название группы

Предполагаемая численность группы (не менее 5 человек)

Старший группы:

Номер заявки:

E-mail:

Город:

Контактный телефон: