Инструкция по поселению

Как поселиться и что от этого зависит

Основное место проведения «Зиланткона» – г. Казань, Авиастроительный район, КДК им. Ленина (ул. Копылова, д. 2а). В самом ДК ночевать нельзя, поэтому мы рассматриваем варианты, максимально близкие к месту проведения.

1. Самостоятельное поселение

Так называется вариант, при котором Вы выбираете место поселения, отличное от профилактория КАПО.

Вы можете поселиться в любой гостинице (или хостеле, или съемной квартире) города Казани, откуда вам будет удобно добираться к месту проведения конвента. Единственное ограничение – это будет не профилакторий Казанского производственного объединения (далее – КАПО), который бронируется оргкомитетом «Зиланткона» целиком, и заселение происходит централизованно. Если вы зарегистрировались как участник, а не гость, то при этом варианте поселения вы вполне можете посещать ночную программу «Зиланткона» в КАПО, а для сна уезжать в место своего проживания.

2. Профилакторий КАПО – основное место поселения участников

О профилактории

Профилакторий находится в 5 минутах ходьбы от ДК им. Ленина и является местом проведения Ночного Зиланта, доступного только для участников (его адрес ул. Годовикова, д. 1А).

Места проживания организованы в блочную систему: в каждом блоке два двухместных номера с общей прихожей и санузлом.

Заехать в КАПО можно с 14 ч, расчетный час выезда – 12 ч. Доступна услуга раннего заезда и позднего выезда. Оплата каждого варианта составляет 1/2 от стоимости суток.

Можно взять чайник под возвратный залог на стойке ресепшена.

Что нужно для поселения в профилактории

Любое поселение начинается с заполнения индивидуальной заявки на участие в конвенте на сайте https://reg.konvent.ru/ (в том числе вам надо разместить фотографию, соответствующую нашим требованиям), в результате вы получите номер своей заявки.

Иллюстрация1








Иллюстрация2










Пожалуйста, обратите особое внимание на размещение фотографии, посмотрите на образец (1) и технические требования, подтвердите, что вы не робот (2), нажмите «Зарегистрироваться на Зиланткон» (3).

Теперь у вас есть Личный кабинет на сервере регистрации, где вы оплачиваете платеж оргвзноса. Он оплачивается отдельно от поселения. Если вы оплатили оргвзнос или нажали кнопку «Буду оплачивать», становятся доступными варианты поселения.

Об оплате поселения

Оплата поселения всегда производится ПОСЛЕ бронирования, в обоих случаях по одним и тем же реквизитам – на счет АНО «Казанский игропрактический центр» или на карту Сбербанка Борису Фетисову (все реквизиты для перевода здесь). При оплате на банковский счет в поле «Назначение платежа» обязательно указывается «Целевой взнос на проведение фестиваля, заявка №…». В обоих случаях в комментарии к платежу необходимо указывать актуальный номер заявки. Если вдруг Вам не удалось заполнить поле «Назначение платежа» – после отправки платежа отправьте на адрес money@zilantkon.ru письмо с информацией об этом и электронным чеком, подтверждающим платеж.

Бюджетный вариант поселения в КАПО – на пенке

При поселении на пенке в каждый номер заселяется не 2 человека, а 4-5. Номер освобождается от кроватей, что позволяет разместить пенки без стеснения.

Если вы рассчитываете жить в формате «пенка+спальник», то предоплата за проживание составит 2000 руб. при оплате до 10 октября. С 11 октября цена пеночного поселения – 2500 руб. Если вы решите поселиться в таком формате уже на конвенте, то поселение обойдется вам в 3000 рублей (при наличии мест). В этом случае вам будет нужно после получения бейджа обратиться в оргкомитет, оплатить проживание и дождаться, пока вам сделают новый бейдж.

Иллюстрация3






Выберите самый правый блок «Поселение» и щелкните по стрелочке в правом верхнем углу блока. Развернется форма.

Иллюстрация4Вы можете организовать группу поселения (подробнее читайте тут), выбрать название группы, если вас пригласили жить вместе и дали пароль группы, после этого вы выбираете место поселения – КАПО (поселение на пенке, НЕ Сервис-центр) и нажимаете на кнопку «Забронировать».












Дальше в блоке «Остаток» появляется информация о сумме к оплате.


Иллюстрация5

Обратите внимание, что оргвзнос и поселение бронируются к оплате отдельно (оплатить можно одним платежом). Реквизиты для оплаты вы найдете по ссылке «Как оплатить?» в блоке «Остаток».

 








Поселение в КАПО на кровати (обычный гостиничный вариант)

Распределением кроватного фонда КАПО занимается Сервис-центр. Выкупить на одно имя номер целиком нельзя, действует правило «Один кольт – один голос». Если вы хотите жить вместе – об этом надо просто сообщить в письме руководителю Сервис-центра.

Поселение через СЦ предполагает расположение номеров на 5 и 6 этажах. Эти этажи относительно «тихие» (на них не проходит шумных ночных мероприятий). Если вы хотите проживать в гуще событий, на 4 этаже, то сообщите об этом руководителю СЦ, мы постараемся учесть пожелание.

По всем дополнительным вопросам работы Сервис-центра (как и при возникновении сложностей) можно и нужно обращаться к его руководителю. Ширшова Наталья: тел. +7-906-360-77-07, е-мейл sc@zilantkon.ru

Как купить Пакет участника

В цену Пакета участника отдельной суммой заложена комиссия Сервис-центра. Именно эти деньги позволяют «Зиланткону» использовать в профилактории не только номера, но и холлы, и актовый зал, и другие нежилые помещения.

Иллюстрация6






Иллюстрация7

Выберите из списка Сервис-центра (1) желаемый вариант поселения (2) и забронируйте его. Необходимо заполнить все окна (3) и указать реальные номер телефона и электронный адрес.











Сообщите руководителю СЦ по электронной почте sc@zilantkon.ru сведения о себе (ФИО, номер заявки, номер телефона), желаемое место и даты поселения; укажите, если есть необходимость раннего заезда или позднего отъезда.

Руководитель СЦ подтверждает разрешение оплаты на сайте при наличии мест и оплаты взноса на конвент. Если в течение трех дней статус оплаты в Вашем Личном кабинете еще не сменился – пожалуйста, свяжитесь с руководителем по телефону, указанному на сайте в разделе СЦ.

После получения ответа руководителя и согласования места поселения оплатите полную стоимость пакета.

Внимание! Оплата пакета должна быть произведена в течение трех рабочих дней после бронирования, иначе Пакет поступает во вторичную продажу.

Теперь вам надо сообщить руководителю СЦ по электронной почте дату совершения платежа (с прикреплением скана платежки).

Руководитель СЦ подтверждает получения платежа. Файл платежки необходимо сохранять – в данном случае он выполняет функции расписки и служит для решения спорных вопросов.

Перед приездом в Казань уточните время своего прибытия письмом на адрес руководителя СЦ.

По приезде в Казань Вы прямо на ресепшене КАПО обмениваете у работников СЦ корешок платежки на бейдж участника и место в КАПО.